Стремление арендаторов и владельцев коммерческих зданий разместить большее число рабочих мест на минимальной площади, не соответствующей реально отведённым под нее цифрам проекта, приводит к снижению важных показателей воздухообмена в климатических системах. Такая негативная тенденция наблюдается практически в 95 % офисных зданий Москвы и Московской области.

Правильная работа стандартной системы кондиционирования строится на следующих данных: каждому человеку под рабочее место должно отводиться не менее 4.5 (и до 6) м2, и воздух, в таком случае, подаётся по расчёту до 20 м3 в час на одного человека. Однако, экономия производственного пространства, заставляет работодателей ограничивать площади под рабочие места и выделять одному работнику место, занимающее собой площадь, гораздо меньшую, чем указывается в проектных нормативах. Итог - катастрофическая нехватка воздуха в рабочем пространстве.

К снижению показателей воздухообмена может приводить и неверное понимание экономии электрической энергии. Превышение проектных мощностей на значительные цифры сразу же понижает подачу электроэнергии в важные системы освещения и кондиционирования воздуха. Кроме того, неправильная экономическая политика часто побуждает арендаторов и владельцев зданий к сокращению средств на регулярное техническое обслуживание инженерных систем, в результате чего, они начинают работать с ошибками, и не с полной мощностью.

Четвёртой причиной маленьких показателей воздухообмена может стать сама архитектура здания или сооружения, особенности постройки которой, могут значительно влиять на эффективность работы климатотехники.